Finalité du poste
La Direction de l’Ingénierie Foncière (DIF) mobilise des outils variés, tels que la veille foncière, l’ingénierie de maîtrise foncière, la prospection, la négociation amiable et l’expropriation, dans le but de constituer des réserves foncières pour des opérations d’aménagement. En garantissant la maîtrise foncière nécessaire aux projets de l’EPFAM et de ses partenaires, elle assure un suivi des valeurs de référence du marché immobilier. Dans ce contexte de croissance, l’assistant(e) administratif(ve) travaillera sous la responsabilité du Directeur de la DIF et soutiendra l’équipe dans la bonne exécution des opérations foncières.
Missions principales
Les missions consistent à :
- Assurer la gestion administrative quotidienne : gérer les agendas, le courrier, les appels, organiser et rédiger des comptes-rendus de réunions, mettre en forme des documents.
- Accueillir et informer les tiers : répondre aux questions des partenaires et des parties prenantes concernant les opérations.
- Organiser le classement et l’archivage : gérer la documentation liée aux projets (papier, réseau, GED).
- Suivre les échéances des opérations : effectuer les relances nécessaires en interne et avec les partenaires.
- Appuyer le suivi des actes fonciers : gérer les actes de location, d’acquisition, et de cession.
- Rédiger et suivre la correspondance officielle : particulièrement dans le cadre des procédures d’expropriation.
- Mettre à jour les tableaux de bord : suivre les indicateurs clés et assurer le reporting.
- Assurer le suivi des échanges et correspondances : gérer la communication avec les partenaires des projets.
- Organiser les revues de projet : suivre les décisions prises et assurer leur application.
- Monter les dossiers administratifs : appuyer la constitution des dossiers fonciers et administratifs (DUP, parcellaire, préemption).
- Passer des commandes et suivre leur exécution : assurer le suivi des commandes et de leur livraison.
Profil recherché
- Formation : Bac +2 en assistance de direction, aménagement, urbanisme ou expérience équivalente.
- Expérience : une expérience similaire est souhaitée.
- Compétences techniques :
- Connaissance des établissements publics et du déroulement des opérations d'aménagement.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Organisation et gestion du temps, capacité à hiérarchiser les priorités.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles, rigueur et discrétion.
- Autonomie, dynamisme, sens de l’initiative, disponibilité et réactivité.
- Des compétences en comptabilité constituent un atout.
Conditions de travail
- Contrat : CDI à temps plein (35 heures/semaine).
- Rémunération : de 28 000 à 32 000 € en fonction de la formation et de l’expérience.
- Avantages : titres-repas, complémentaire santé et retraite.
Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à envoyer par email à l’attention du secrétaire général de l’EPFAM à recrutement@epfam.fr.