Assistant(e) Responsable d’Opérations (H/F)

Vos principales missions
Piloter le suivi administratif et réglementaire
• Participer au montage administratif, juridique et technique des opérations de construction neuve et de réhabilitation.
• Constituer les dossiers de lancement, contribuer à la gestion des appels d’offres et assurer le suivi des marchés.
• Contrôler les situations de travaux et d’honoraires, préparer les mises en règlement et suivre les échéances de chaque dossier.
• Rédiger les ordres de service et les documents administratifs liés aux opérations.

Sécuriser le suivi financier des projets
• Élaborer, mettre à jour et analyser les bilans financiers prévisionnels, les comptes rendus d’activité, les engagements et la trésorerie des opérations.
• Contrôler la cohérence des hypothèses financières et apprécier la faisabilité économique des projets au regard des objectifs de rentabilité ou de viabilité sociale.
• Suivre les appels de fonds, les honoraires, les échéanciers de financement et le reporting financier.
• Réceptionner les devis, créer les bons de commande dans IKOS et contribuer à la recherche de financements complémentaires

Coordonner, alerter et faciliter
• Suivre l’avancement financier et technique des opérations et signaler rapidement les écarts ou points de vigilance.
• Assurer l’interface entre les services internes, les maîtres d’œuvre, les collectivités, les administrations, les organismes financeurs et les autres partenaires.
• Préparer les documents utiles au suivi des dossiers, effectuer les relances nécessaires et accompagner la constitution des dossiers normatifs et de financement.

Développer les outils et les méthodes
• Assurer une veille sur les dispositifs de financement et les outils de simulation.
• Mettre à jour les outils internes d’aide à la décision et accompagner les équipes projets dans leur utilisation.

Le profil que nous recherchons
Formation : Bac +3 en gestion, économie, immobilier ou finance (BTS Professions immobilières complété 
d’une spécialisation, BUT GEA, licence professionnelle ou formation équivalente).

Expérience : une première expérience réussie dans le montage et le suivi d’opérations immobilières est 
attendue.

Vos atouts pour réussir
• Excellente maîtrise des outils de gestion financière et comptable et bonne aisance avec les systèmes d’information de gestion.
• Connaissance de la réglementation des marchés publics ; des notions en urbanisme et en génie civil seront appréciées.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à respecter les délais, y compris dans un environnement exigeant.
• Solides capacités d’analyse, de synthèse, de communication et de présentation.
• Goût du travail transversal, sens du service et aptitude à coordonner des interlocuteurs variés.

Envie de contribuer à des projets concrets ?
Rejoignez une fonction à la croisée de l’immobilier, de la finance et de la coordination de projets.

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation en postulant