ASSISTANT ADMINISTRATIF

Offre d'emploi - Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Description du poste 

Le Groupe SODIFRAM, ancré dans la vie quotidienne mahoraise depuis 1992, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe au sein de la société TRANSFRIGO. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace à notre équipe logistique.

Vos responsabilités :

• Assister le Responsable du service dans ses fonctions administratives et relationnelles, en prenant en charge la gestion du secrétariat, des commandes, du stock du service, ainsi que la gestion administrative des prestations extérieures et l’organisation des interventions techniques.

• Gérer le personnel, incluant la saisie des heures sur les états de présence, le suivi des contrats CDD/CDI, la planification des congés des employés, les demandes d'acompte mensuelles, le recrutement selon les besoins, et l'organisation de suivis CDD mensuels avec les responsables de dépôt.

• Communiquer avec les services concernés en cas d'anomalie.

• Numériser et classer les documents du personnel.

• Coopérer avec les autres membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau.

• Gérer l'accueil physique et téléphonique.

Gestion du stock :

• Effectuer un relevé des conteneurs à quai chaque matin.

• Remplir la fiche de schéma de quai correspondant au relevé des conteneurs.

• Traiter les demandes d'avoir pour les magasins et donner suite par mail.

• Réguler le stock après chaque avoir effectué.

• Établir les fiches de dons aux associations avec les valeurs indiquées.

• Préparer les fiches de tri magasin et facturer les produits pour départ en livraison.

Votre profil :

• Vous possédez une expérience confirmée en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve).

• Vous savez travailler efficacement dans un environnement dynamique et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

• Vous avez d'excellentes compétences en communication orale et écrite, une grande capacité organisationnelle et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.

• L'autonomie est votre atout pour atteindre vos objectifs quotidiens.

Conditions de travail :

• Type de contrat : CDD

• Rémunération : Selon profil

• Profil souhaité : 3 mois d'expérience minimum dans un poste similaire

• Qualification : Bac +2 minimum

Si vous êtes motivé(e), responsable et souhaitez contribuer au succès du groupe SODIFRAM, postulez dès maintenant ! Nous étudierons votre candidature avec attention.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.