Coordinateur de projets formation et VAE

Le poste en bref 

Au sein d’une équipe resserrée, la personne recrutée organise et suit les parcours VAE de CeFAME, contribue au déploiement de formations liées aux métiers de la petite enfance et sécurise leur coordination pédagogique et leur traçabilité qualité. Elle fait le lien entre les candidats, les intervenants, les partenaires et la direction, avec une présence régulière sur le terrain mahorais. 

Missions principales 

1. Organiser et suivre l’activité VAE · environ 45 % 

• Accueillir et informer les candidats, analyser leur demande et contribuer au positionnement vers la certification adaptée, en lien avec les certificateurs lorsque nécessaire. 

• Organiser les parcours individuels et collectifs : calendrier, étapes, interlocuteurs, convocations, suivi des pièces et relances. 

• Assurer ou coordonner l’accompagnement méthodologique à la constitution du dossier de validation et à la préparation du jury, selon le cadre du certificateur et le niveau d’accompagnement confié au poste. 

• Animer des réunions d’information auprès des salariés, employeurs, crèches, communes et partenaires de l’emploi et de l’insertion. 

• Suivre les parcours dans les plateformes et outils applicables à chaque certification, dont France VAE lorsque le parcours en relève, et produire les bilans d’activité. 

• Suivre les résultats et les points de rupture : entrée en parcours, recevabilité le cas échéant, dépôt du dossier, présentation au jury, validation totale ou partielle et suites de parcours. 

2. Coordonner les projets de formation · environ 35 % 

• Contribuer à la conception, à la planification et au déploiement des actions de formation en réponse aux besoins identifiés à Mayotte. 

• Coordonner, selon les décisions de la direction, les parcours collectifs de VAE et les actions destinées aux salariés des structures de la petite enfance. 

• Préparer le lancement et le suivi d’actions de formation, de titres à finalité professionnelle et de certificats de compétences, en lien avec les partenaires concernés. 

• Contribuer au développement de projets de formation et de certification destinés aux métiers de la petite enfance et au secteur des particuliers employeurs et de l’emploi à domicile. 

• Participer au montage de projets, à la collecte des besoins, à la rédaction de propositions et aux réponses à appels à projets ou consultations. 

• Assurer le lien opérationnel avec les employeurs, structures d’accueil, partenaires institutionnels, financeurs et certificateurs. 

3. Assurer la coordination pédagogique et le suivi qualité · environ 20 % 

• Construire et actualiser les plannings des accompagnateurs et formateurs vacataires ; anticiper les besoins et signaler les arbitrages à la direction. 

• Préparer les sessions avec le secrétariat : convocations, salles, supports, émargements et informations aux participants. 

• Veiller à la collecte et à la complétude des éléments de preuve des actions suivies : objectifs, évaluations, satisfaction, réclamations, abandons et actions d’amélioration, conformément aux procédures Qualiopi de la structure. 

• Suivre les tableaux de bord et tenir un relevé de temps par projet selon les modalités internes. 

• Repérer les difficultés rencontrées par les apprenants et proposer des ajustements ou relais adaptés, dans le respect de la confidentialité et du rôle de chacun. 

Profil recherché
Formation
Attendus: Bac+3 minimum en ingénierie ou coordination de formation, formation d’adultes, sciences de l’éducation, intervention sociale ou domaine proche.
Atouts: Bac+5 ou certification en accompagnement VAE.

Expérience
Attendus: Expérience confirmée en accompagnement VAE ou coordination de dispositifs de formation pour adultes.
Atouts: Expérience de projets collectifs, d’appels à projets ou dans la petite enfance, le sanitaire et social ou l’insertion.

Compétences
Attendus: Connaître les grandes étapes d’un parcours VAE ; planifier et suivre plusieurs parcours ; animer des réunions ; rédiger des bilans clairs.
Atouts: Connaissance des exigences Qualiopi, des certifications IPERIA, du TP Intervenant éducatif petite enfance et des outils France VAE.

Outils
Attendus: Maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de suivi ; aisance avec les outils numériques et la visioconférence.
Atouts: Pratique d’un LMS ou d’outils de gestion de parcours.

Langues et territoire
Attendus: Très bon niveau de français oral et écrit ; connaissance des réalités et acteurs de Mayotte.
Atouts: Shimaoré ou kibushi.

Posture
Attendus: Organisation, fiabilité, autonomie, sens de l’écoute, qualité rédactionnelle, coopération et posture respectueuse des publics.
Atouts: Capacité à travailler dans une petite équipe en développement et à proposer des améliorations concrètes.

Permis B et véhicule personnel fortement souhaités pour les déplacements auprès des structures et partenaires sur l’île.

Conditions et critères de réussite
• Rémunération selon la convention collective et la classification applicables, à préciser au recrutement, ainsi que selon l’expérience.
• Horaires conformes au cadre légal ; interventions ponctuelles en soirée ou le samedi possibles selon les réunions, sessions ou événements programmés.
• Objectifs annuels fixés avec la direction : parcours VAE suivis, respect des échéances, participation des candidats aux  étapes clés, bilans remis dans les délais et qualité de la traçabilité.
• Suivi trimestriel des indicateurs VAE et pédagogiques, avec analyse des abandons et des validations en tenant compte du type de certification, du profil des candidats et des facteurs externes.
• Contribution à la conformité et à l’amélioration continue des actions suivies lors des audits qualité.

Candidature
Adresser un CV et une lettre de motivation à direction@azacademy.yt