SECRETAIRE ADMNISTRATIF POLYVALENT ET STATICIEN DU STPAF

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales
Fonctionnaire polyvalent, le fonctionnaire aura 2 missions principales : travail de secrétariat et activité de statistique :
- rédaction et traitement de courrier
- préparation de synthèses, notes, dossiers, réponses à commandes
- archivage
- suivi de l’agenda
- l’élaboration et la mise en production de l’application de suivi statistique spécifique
- l’instruction des demandes et clôture mensuel à l’outil statistique de l’immigration irrégulière de la DNPAF (PAFISANG)
- production d ‘analyses
- production des différents rapports relatifs à l'activité des services (indicateurs périodique de l'activité, rapports annuels : DTPN, et les différentes filières ) par la collecte, la saisie, et l’exploitation des données et du contrôle de cohérence
- répondre aux sollicitations ponctuelles des services opérationnels et extérieurs ;
- automatiser,optimiser et mettre à jour les requêtes déjà existantes (formules de calculs sur tableur etc.) ;

Cette élaboration devra intégrer l’interfaçage avec des applications existantes et l’extraction
de données issue de matrices sous format Libre-Office (.ods) ou excel (.xlsx).

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Secrétariat d’un service de plus de 300 personnels, incluant une part importante de travail statistique. Autonome, curieux, des qualités d’analyse seront nécessaires ainsi que beaucoup de rigueur dans l’interprétation des données.
Le sens de la communication est également important pour mener à bien cette mission afin d’effectuer une restitution des vos analyses, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Extraire les informations contenues dans les bases de données
Analyser les données afin d’identifier les critères pertinents permettant de définir des marqueurs (tendances migratoire par nationalité, vecteur de flux etc...)
Participer à la conception de nouveaux produits (aspects techniques, outils d’analyse).
Rédiger des rapports, des synthèses, préparer des réponses à commande

Composition et effectifs du service
La cellule secrétariat et statistique compte trois fonctionnaires

Liaisons hiérarchiques
La direction du STPAF et la Cellule de Coordination Opérationnelle Territoriale.

Liaisons fonctionnelles
Directeur Territorial de la Police Nationale – État-major DTPN

Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre 
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique requis
Connaissance technique au choix/niveau pratique à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe/niveau pratique requis
Savoir s'organiser /niveau pratique requis
Savoir rédiger/niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation/niveau pratique requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique requis
Savoir accueillir/niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement/niveau pratique requis
Savoir communiquer/niveau pratique requis
Savoir s'adapter/niveau pratique requis

Vos perspectives :
Acquisition de nombreuses compétences qui pourront être valorisées dans le cadre d'un changement de
service ou d'une promotion au grade supérieur.
Actualisation permanente des compétences en ce domaine. Évolution vers des fonctions à responsabilités

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Éléments de candidature
Personne à contacter 
dtpn976-sgr-rh@interieur.gouv.fr

À propos de l'offre
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Service territorial de la Police aux Frontières de Mayotte
Lotissement Chanfi Sabili – BP 68 – 97615 PAMANDZI
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPCTL038 et ERCTL010 – Secrétaire administratif
polyvalent et statisticien du STPAF (DTPN)
 
Code SAA : 9FDT5000
Code SAO : 9FDT2010

Conditions particulières d’exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Exigence de discrétion compte-tenu de la nature du poste occupé et du caractère confidentiel et sensible de la documentation produite et archivée par le service.
- Poste à responsabilité et de confiance
- Polyvalence, rigueur, esprit de synthèse, réactivité et disponibilité
- Capacité de travail en équipe et en autonomie
- Être force de proposition,
- Sens de l’analyse et de synthèse
- Rigueur méthodologique
- Avoir une très bonne maîtrise des applications informatiques bureautiques (Formules de calcul mathématique sous LIBREOFFICE CALC, EXCEL)
- Utiliser les applications développées par le ministère (PAFISANG)
-Connaître les procédures et les méthodes du périmètre de la police nationale serait un plus.

S’agissant des logiciels de statistique, une formation sur place est prévue à la prise de poste.
Travail en régime hebdomadaire 40h30 (25 CA + 29 ARTT)
Certificat d'aptitude Outre-mer OBLIGATOIRE

Qui contacter ? 
DTPN Adjoint 02 69 63 68 05.
Adjoint Chef du STPAF 02 69 63 68 02.
CCOT 02 69 63 68 03.
Mail : dtpn976-em@interieur.gouv.fr
Mail : dtpn976-sgr-rh@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/

Fondement juridique
Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. À ce titre, la détention de la
nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP).

Fondement(s) juridique(s) du recrutement sur contra, le cas échéant:
2°de l'article L332-2 et titre 3 du livre code général de la fonction publique,

Statut du poste
Vacant à partir du 01/09/2026

Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Date limite de candidature : 31/12/2026